2005 yılında çıkacak olan Optik Uygulaması yeni versiyonunu yüklemeden önce aşağıda belirtilen işlemlerin mutlaka yapılması gerekmektedir.

          Girişini yapmış olduğunuz reçetelere ait döküm listeleri yeni versiyon yüklendikten sonra uygulamadan okunamaz hale gelecektir. Bu nedenle en geç 31.12.2004 günü girişi yapılmış reçetelere ait (varsa diğer kurumlara ait reçetelerde dahil olmak üzere) döküm listelerinin alınması ve yeni versiyon yüklemesi yapılmadan öncede aşağıda belirtilen dosyaların silinmesi gerekmektedir. 

               Girişi yeni versiyondan yapılmamış reçeteler için yüklemeden önce döküm listesi alınmamışsa, yükleme sonrası liste oluşturmak için Reçete Kontrol bölümünden reçeteler ekrana yansıtılıp döküm listesine eklenebilir. 

                                        C:\ORS\******NDokum.obj  
                                        C:\ORS\******IDokum.obj
                                        C:\ORS\Saymanlik.obj (varsa)

          Internet Explorer sayfasında yer alan Araçlar (Tools) kısmındaki İnternet Seçenekleri (Internet Options) bölümünü tıklayınız. Geçici İnternet Dosyaları (Temporary Internet files) kısmındaki Dosyaları Sil (Delete Files) butonunu tıklayınız. Açılan ekranda Tüm çevrimdışı içeriği sil (Delete all offline content) kısmını seçip Tamam tuşuna basınız. Ve yine İnternet Seçenekleri (Internet Options) bölümünde Gelişmiş (Advanced) kısmına geçiniz. Bu bölümde Java (Sun) seçeneği varsa ve seçilmişse bu seçimi iptal ediniz. 

          Yükleme işlemi için öncelikle Optik Uygulaması karşısında yer alan Yükle tuşuna basınız. Sicil ve şifre ekranı görüntülendikten sonra açık tüm internet explorer pencerelerini kapatıp yeni bir sayfa açarak www.emekli.gov.tr adresine giriniz. Sağ alt köşede Uygulamalar başlığı altında yer alan Eczane Optik Hastane linkini tıklayınız. Açılan sayfada Optik Uygulaması karşısındaki Çalıştır tuşuna basarak açılan ekrandan uygulamaya giriş yapınız.

          Windows XP Service Pack 2 kullanıcısıysanız Optik Uygulamasına ait yeni versiyonu yüklerken "Yayımcıyı Doğrulayamadığı için Windows bu yazılımı engelledi." mesajını alacaksınız. Bu hatayı aşmak için aşağıdaki işlemleri yapınız.  

          1 - Internet Explorer sayfasında yer alan Araçlar (Tools) kısmındaki İnternet Seçenekleri (Internet Options) bölümünü tıklayınız.
          2 - Geçici İnternet Dosyaları (Temporary Internet files) kısmındaki Dosyaları Sil (Delete Files) butonunu tıklayınız. Açılan ekranda Tüm çevrimdışı içeriği sil (Delete all offline content) kısmını seçip Tamam tuşuna basınız.
          3 - Aynı ekranda yer alan Ayarlar (Settings) tuşunu tıklayınız.
          4 - Açılan ekranda Nesneleri Göster (View Objects) tuşuna basınız.
          5 - Açılan ekranda OptikInternet dosyasının üzerinde mouse unuzun sağ tuşunu tıklayıp Kaldır ı (Remove) seçiniz.
          6 - RootAgency.cer dosyasını buraya tıklayarak Masaüstü nüze (Desktop) kayıt ediniz.
          7 - Internet Explorer sayfasında yer alan Araçlar (Tools) kısmındaki İnternet Seçenekleri (Internet Options) bölümündeki İçerik (Content) menüsünden Sertifikalar (Certificates) seçeneğini tıklayınız.
          8 - Açılan ekrandan Güvenilen Kök Sertifika Yetkilileri (Trusted Root Certification Authorities)  kısmındaki "Al..." (Import)  butonuna basınız. Gelen ekrandan  İleri yi (Next) seçiniz. "Gözat..."  (Browse) butonundan bir önceki adımda Masaüstü ne (Desktop) kaydettiğimiz RootAgency.cer sertifikasını seçerek "Aç" (Open) butonuna basınız. Gelen ekrandan  2 kez İleri yi (Next) seçiniz, ve son ekrandaki "Son" (Finish) butonu ile sertifika yükleme işleminizi bitiriniz.
          9 - Daha sonra açık tüm internet explorer pencerelerini kapatıp yeni bir sayfa açarak www.emekli.gov.tr adresine giriniz. Sağ alt köşede Uygulamalar başlığı altında yer alan Eczane Optik Hastane linkini tıklayınız. Açılan sayfada yukarıda anlatılan Yükle ve Çalıştır işlemlerini yapınız.