Bilindiği üzere, 1587 sayılı Nüfus Kanununa göre 3080 sayılı Kanunla eklenen ek 4'üncü madde ile İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün nüfus  kütüklerindeki bilgi alışverişini kolaylaştırmaya ve kamu kuruluşlarında tutulan kayıtlar arasında bağ oluşturmaya esas olacak bir numara sistemi geliştirilmesi öngörülmüş ve bu numaranın bütün kamu kuluşlarının kayıtlarında esas alınacağı hükme bağlanmıştır.

          Bu çerçevede İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi  Sistemi) Projesi kapsamında,  tüm vatandaşlarımızın nüfus kayıtları bilgisayar ortamına aktarılmış ve herkese  birer "Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası" verilmiş bulunmaktadır.     

          Yine, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğününün 20 Haziran 2002 tarihli ve 2002/22 sayılı Genelgesinde de"...

          Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasından beklenen yararların elde edilmesi, kullanımının hızlı ve sistemli bir şekilde yaygınlaştırılmasıyla mümkün olacaktır.

          01.01.2003 tarihinden tüm kamu kuruluşları, faaliyet alanları çerçevesinde vatandaşlarla ilgili olarak ürettikleri kimlik kartları, beyanname ve diğer her türlü belge (Kurum kimlik kartı, pasaport, ehliyet, form, beyanname v.b.) üzerinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasının yer almasını sağlayacaklar, bu numaranın yer almadığı kayıt düzenlemeyeceklerdir. Bunun için gerektiği takdirde mevzuat değişikliklerinin süratle gerçekleşmesi için gerekli önlemleri alacaklardır.

          Bu genelgenin yayım tarihinden sonra gerçekleşebilecek tüm kamu bilişim projelerindeki kişi bilgileri, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasına dayalı ve çevrimiçi (on-line) olarak MERNİS Sisteminden alacak biçimde tasarlanacaktır..." denilmektedir.

          Tüm bu açıklamalar çerçevesinde, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası kullanımının Sandığımız birimlerince yürütülmesi, bilgisayar kayıtlarında izlenmesi ve kurumlar arası işlemlerde bu numaranın ortak kullanılması özellikle Sosyal Güvenlik sektöründe önemli bir konu olmaktadır.

          Esasen, sosyal güvenlik kuruluşlarının tek çatı altında toplanmasına yönelik çalışmalar kapsamında tüm iştirakçilerimizin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının kayda alınması gerektiğinden, Sandığımızca Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının ve emeklilik aylığı bağlanmasına esas alınacak unsurların tespiti amacıyla çalışmalara başlanmışıtır.

          Nitekim, 15.07.2004 tarihinden itibaren Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası olmayan iştirakçilerimizin işlemleri yapılmamaktadır.

          Bu nedenle, Kurumunuz personelinin mağduriyetlerine neden verilmemesi için Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının ve emeklilik aylığı bağlanmasına esas alınacak unsurların en geç 01.11.2004 tarihine kadar EK-1 ve EK-2 de belirtilen formatta manyetik ortamda (CD,2 kopya disket) Sandığımıza gönderilmesi,

          EK-1 ve EK-2 de belirtilen bilgilerde değişiklik olması halinde ise; ilgili kişilere ait bilgilerin yine aynı formata işlenerek güncelleştirilmek üzere Sandığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

          Ayrıca, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının güncelliği ve doğruluğu www.emekli.gov.tr internet sayfasından Türkiye Cumhuriyeti Kimlik No Güncelleme linki kullanılarak kontrol edilebilir ve gerekli düzeltmeler yapılabilir.

          Bilgi edinilmesini arz/rica ederiz.